Back in Love Letters

Terms and Conditions

[한국어] Back in Love Letters 이용약관
본 약관은 Back in Love Letters(이하 “회사”)가 제공하는 서비스의 이용조건과 절차, 그리고 회사와 회원 간의 권리·의무 관계를 규정함을 목적으로 합니다.

제1조 (정의)
– “회원”이라 함은 본 약관에 동의하고 서비스 이용계약을 체결한 자를 의미합니다.
– “매칭”이란 회사가 회원 간 만남을 주선하거나 연락처 교환을 중개하는 행위를 말합니다.
– “프로필 카드”란 회원이 제공한 정보를 바탕으로 작성된 기본 소개 정보를 의미합니다.

제2조 (약관의 효력 및 변경)
– 본 약관은 서비스 페이지에 게시함으로써 효력을 발생합니다.
– 회사는 관련 법령을 위반하지 않는 범위 내에서 약관을 개정할 수 있으며, 변경 시 최소 7일 전에 공지합니다.
– 회원이 개정된 약관에 동의하지 않을 경우, 이용계약을 해지할 수 있습니다.

제3조 (이용계약의 체결)
– 회원가입은 신청자가 본 약관에 동의하고 회사가 이를 승인함으로써 성립합니다.
– 회사는 신청자가 허위정보를 입력하거나 자격 요건을 충족하지 않는 경우 승낙을 거부할 수 있습니다.

제4조 (서비스 내용)
– 회사는 회원의 정보를 기반으로 맞춤형 매칭 서비스를 제공합니다.
– 회원이 매칭 후 무단 불참, 당일 취소 또는 지각 등으로 상대방에게 불이익을 준 경우, 환불이 불가합니다.
– 회사는 회원 간 만남 이후 발생하는 개인 간 분쟁에 개입하지 않습니다.

제5조 (결제, 취소 및 환불)
– 회원은 회사가 지정한 결제수단을 통해 서비스 이용료를 납부합니다.
– 결제 취소 및 환불 기준은 다음과 같습니다.
     – 결제 당일: 100% 환불 가능
     – 모임 2주 전까지: 결제 금액의 50% 환불 가능
     – 모임 2주 전 이후: 환불 불가
– 회사의 귀책으로 서비스가 중단될 경우, 잔여 이용기간에 해당하는 금액을 환불합니다.

다음의 경우 환불이 불가합니다.
     – 회원이 서비스 진행을 고의로 회피한 경우
     – 허위정보 제공 등 회원의 귀책사유가 있는 경우
     – 환불은 승인 후 3~5영업일 내에 처리됩니다.

제6조 (회원의 의무)

– 회원은 사실에 근거한 정보를 제공해야 하며, 허위정보 입력 시 이용이 제한될 수 있습니다.
– 회원은 타인의 권리나 명예를 침해하거나 회사의 정상적인 운영을 방해해서는 안 됩니다.
– 회사의 사전 승인 없이 서비스 정보를 복제, 유포, 상업적으로 이용할 수 없습니다.

제7조 (회사의 의무)
– 회사는 관련 법령과 본 약관에 따라 성실히 서비스를 제공합니다.
– 회사는 회원의 개인정보 보호를 위해 적절한 보안시스템을 유지합니다.
– 불가항력이나 기술적 장애로 인한 서비스 중단에 대하여 회사는 고의 또는 중대한 과실이 없는 한 책임을 지지 않습니다.

제8조 (이용제한 및 계약 해지)
– 회원이 본 약관을 위반한 경우, 회사는 서비스 이용을 제한하거나 계약을 해지할 수 있습니다.
– 회사는 회원의 귀책사유로 인한 이용정지에 대해 책임지지 않습니다.
– 회원은 회사에 통지함으로써 언제든지 탈퇴할 수 있으며, 탈퇴 시 제공된 혜택은 모두 소멸됩니다.

제9조 (손해배상 및 면책)
– 회원의 귀책으로 회사에 손해가 발생한 경우, 회원은 이를 배상해야 합니다.
– 회사는 천재지변, 통신장애 등 불가항력 사유로 인한 손해에 책임을 지지 않습니다.
– 회원 간의 만남, 연락 또는 분쟁에 대해 회사는 개입하거나 책임을 지지 않습니다.

제10조 (준거법 및 분쟁 해결)
– 본 약관에 관한 분쟁은 대한민국 법령을 따르며, 회사의 본사 소재지를 관할하는 법원을 제1심 관할 법원으로 합니다.

[English] Back in Love Letters Terms of Service
These Terms of Service (hereinafter referred to as “the Terms”) define the conditions, procedures, and rights and obligations between Back in Love Letters (hereinafter referred to as “the Company”) and its members.

Article 1 (Definitions)
1. “Member” refers to an individual who agrees to these Terms and enters into a service agreement with the Company.
2. “Matching” refers to the act of the Company arranging meetings or exchanging contact information between members.
3. “Profile Card” refers to the basic introduction information created based on the data provided by the member.

Article 2 (Effect and Amendment of the Terms)
1. These Terms take effect upon being posted on the service website.
2. The Company may revise these Terms within the limits permitted by applicable laws and regulations, and any revisions will be announced at least 7 days in advance.
3. If a member does not agree to the revised Terms, they may terminate the service agreement.

Article 3 (Conclusion of the Service Agreement)
1. Membership is established when an applicant agrees to these Terms and the Company approves the application.
2. The Company may refuse an application if the applicant provides false information or does not meet the eligibility requirements.

Article 4 (Scope of Service)
1. The Company provides personalized matching services based on member information.
2. If a member fails to attend, cancels on the same day, or is late for a scheduled match, refunds will not be granted.
3. The Company is not involved in any personal disputes arising between members after meetings.

Article 5 (Payment, Cancellation, and Refunds)
1. Members shall pay service fees using the payment methods designated by the Company.
2. The cancellation and refund policy is as follows:
  – On the day of payment: Full refund available
  – Up to 2 weeks before the event: 50% refund available
  – Within 2 weeks of the event: No refunds available
3. If the service is suspended due to the Company’s fault, the remaining service period will be refunded proportionally.
4. Refunds will not be issued in the following cases:
  – When the member intentionally avoids participation in the service
  – When false information is provided by the member
5. Approved refunds will be processed within 3–5 business days. 

Article 6 (Member Obligations)
1. Members must provide accurate information. Providing false or misleading data may result in service restrictions.
2. Members must not infringe on the rights, reputation, or privacy of others, nor interfere with the normal operation of the service.
3. Members may not copy, distribute, or use service-related information for commercial purposes without prior approval from the Company.

Article 7 (Company Obligations)
1. The Company shall faithfully provide services in accordance with relevant laws and these Terms.
2. The Company shall maintain an appropriate security system to protect members’ personal information.
3. The Company shall not be liable for service interruptions caused by unavoidable circumstances such as force majeure or technical issues, unless resulting from gross negligence or intentional misconduct.

Article 8 (Service Restriction and Termination)
1. If a member violates these Terms, the Company may restrict or terminate their use of the service.
2. The Company bears no responsibility for service suspension resulting from a member’s own fault.
3. Members may withdraw from the service at any time by notifying the Company. Upon withdrawal, all provided benefits will be forfeited.

Article 9 (Liability and Disclaimer)
1. If the Company incurs damages due to a member’s fault, the member shall compensate for such damages.
2. The Company is not liable for damages caused by force majeure events such as natural disasters or network failures.
3. The Company is not responsible for any communication, meeting, or dispute occurring between members.

Article 10 (Governing Law and Dispute Resolution)
Any disputes arising from these Terms shall be governed by the laws of the Republic of Korea. The competent court of the Company’s principal office shall have jurisdiction as the court of first instance.